Hvordan kan jeg legge til en ekstern kalender / iCal til oppføringen min?
På siden over tilgjengelighet kan du legge til en kalenderfeed for hver enhets tilgjengelighet. Vi oppdaterer siden hvert 15. minutt.
Viktig: Bestillingssystemet ditt på lever en kalenderfeed for bestillinger for at vi skal kunne aktivere denne funksjonen. En kalenderfeed er en weblink som starter med http eller https.
Slik legger du til en ekstern kalenderfeed:
1. Gå til fanen for tilgjengelighet i bestyrerportalen
2. Klikk på knappen "Legg til ekstern kalenderfeed" øverst til høyre på siden. Pitchup vil kontakte deg når oppføringen er aktivert
3. Klikk på pilen under hver enhetstype til venstre
4. Klikk på "Legg til flere enheter" for å opprette rett antall fysiske enheter (for øyeblikket kan det være ingen selv om tallet for hver enhetstype vises).
Legg merke til: Dette er totalantallet for enheter og kan overstige antall tilgjengelige enheter du har eller ønsker å legge ut på Pitchup.com. Å legge til en kalenderfeed forhindrer bestilling av en enhet som den er lagt til på, og det finnes en innstilling for å ekskludere en bestemt enhet fra å bli bestilt gjennom Pitchup.com.
5. Når du har opprettet enhetene klikker du på enhetsnavnet for å åpne et eksternt vindu.
6. Hvis du allerede har fremtidige bestillinger gjennomført via Pitchup, sørg for at de gjelder enheter som samsvarer de enhetene som kalenderfeeden er tilknyttet. Det gjør du ved å dra de opp eller ned med musen.
7. Lim inn kalenderfeedlenken (som begynner med https eller http) inn i det eksterne vinduet. Legg til flere lenker rett nedenfor, i boksen "Ytterligere kalenderfeeder", og sørg for å legge til en per linje. Vær nøye med å bruke lenken som hører til rett enhet. Du kan også spesifisere et navn/nummer for hver enhet øverst i det samme eksterne vinduet.
8. Klikk på knappen "Tilbakestill tilgjengelighet" for hver enhetstype for å angi antall "Ledige enheter som det gjenstår å leie ut" til det resterende antallet. Ta hensyn til antall ledige enheter for bestilling og eksterne bestillinger på hver enhets kalenderfeed.
Tips på hvordan du holder tilgjengeligheten ved like når du jobber med individuelle enheter
Å bruke tilbakestilling av tilgjengelighet i stedet for å angi tilgjengelighet manuelt sørger for at tilgjengelige enheter er begrenset til antall enheter.
Hvis du, i stedet for å bruke tilbakestilling av tilgjengelighet, angir antall ledige enheter mer enn totalantall enheter, vil systemet opprette en ny enhet for å kunne akseptere bestilling den dagen. En ny enhet overtar ikke en annen enhets kalender.
Hvis du ønsker å gjenopprette tilgjengelighet på grunn av avbestilling via Pitchup, kan du bruke musen til å dra avbestillingen til en hvilken som helst enhet merket som utilgjengelig for bestilling gjennom Pitchup. Bruk deretter tilbakestilling av tilgjengelighet for å gjøre den opprinnelige enheten ledig under tidsperioden til det avbestilte oppholdet.