Comment puis-je activer les calendriers entrants/sortants / iCals sur mon annonce ?
Tout d'abord, activez la fonctionnalité de calendrier sur votre annonce.
Veuillez noter : votre système de réservation ou votre calendrier doit offrir un flux de calendrier des réservations afin que nous puissions activer cette fonctionnalité. Un flux de calendrier est un lien web commençant par http ou https.
1. Visitez la page Disponibilité
2. Cliquez sur le bouton" Ajouter un flux de calendrier externe "en haut à droite de la page. Pitchup vous contactera lorsque votre annonce aura été activée.
3. Cliquez sur la flèche apparaissant à gauche de chaque type d’unité
4. Cliquez sur « Créer un emplacement / une unité d’hébergement » afin de créer un nombre correct d’unités physiques (il y en a peut-être aucune en ce moment bien que le compte pour chaque type d’unité apparaisse sur le site).
Remarque : Ceci est le nombre total d’unités et il est possible qu’il soit supérieur au nombre de places dont vous disposez ou à la disponibilité que vous voulez proposer sur Pitchup.com. Le fait d’ajouter les flux de calendrier vous évitera les réservations pour une unité à laquelle le calendrier a été rattaché ; il existe aussi un paramètre permettant d’exclure en une seule fois une unité spécifique des réservations Pitchup.com.
5. Une fois que vous avez créé les unités, cliquez sur le nom de l’unité souhaitée afin d’ouvrir une fenêtre contextuelle
A) Comment ajouter des flux de calendrier entrants (de votre système de réservation vers Pitchup)
Voir notre tutoriel étape par étape
6. Si vous avez déjà des réservations Pitchup à venir, assurez-vous qu’elles sont pour l’unité qui correspond au flux de calendrier utilisé en les déplaçant vers le haut ou vers le bas avec la souris.Si vous devez modifier les dates ou le type d'emplacement d'une réservation Pitchup, utilisez le système d’alerte.
7. Collez le lien du flux de calendrier (commençant par https ou http) dans la fenêtre contextuelle. Ajoutez d'autres liens juste en dessous, dans le champ "Flux de calendrier supplémentaires" en veillant à en ajouter un par ligne. Veillez à bien utiliser le lien correspondant à la bonne unité – vous avez également la possibilité de préciser un nom / numéro pour chaque unité en haut de la même fenêtre contextuelle
8. Cliquez maintenant sur le bouton Mettre à jour. La fenêtre contextuelle se fermera.
9. Cliquez sur le bouton "Réinitialiser l'allocation" pour chaque type d'emplacement afin de définir l'"Allocation restante à vendre" au nombre d'unités restantes, en tenant compte des unités disponibles à la réservation et de toute réservation externe pour l'alimentation du calendrier de chaque unité.
B) Comment obtenir des flux de calendrier sortant (de Pitchup vers votre système de réservation) ?
10. Copiez le lien du flux de calendrier (commençant par https) de la fenêtre pop-up et collez-le dans la section appropriée de votre système de réservation, puis cliquez sur Mettre à jour pour fermer la fenêtre.
Remarque : vous n'aurez normalement besoin que du premier lien de calendrier (« Flux de calendrier des réservations Pitchup.com pour cette unite »). Le deuxième lien (« Flux de toutes les réservations ») contient toutes les réservations externes que vous avez ajoutées manuellement, y compris les réservations externes importées via un calendrier entrant ci-dessus.
Astuces sur la manière de conserver votre disponibilité lorsque vous travaillez avec des unités individuelles :
Utiliser le bouton réinitialiser la disponibilité plutôt que de choisir de paramétrer la disponibilité manuellement assure que la disponibilité reste limitée au nombre d’unités.
Si, au lieu d’utiliser le bouton de réinitialisation de la disponibilité, vous paramétrez la disponibilité afin qu’elle soit supérieure au nombre d’unités disponibles, le système créera une nouvelle unité afin d’accepter la réservation pour cette date. Une nouvelle unité n’hérite pas du calendrier d’une autre unité.
Si vous souhaitez rétablir une disponibilité suite à l’annulation d’une réservation Pitchup, vous pouvez utiliser la souris pour déplacer la réservation annulée vers toute unité qui serait marquée comme indisponible pour les réservations Pitchup. Servez-vous ensuite du bouton réinitialiser la disponibilité afin de rendre l’unité d’origine disponible à nouveau pendant le séjour annulé.